word怎么修订

如何设置Word文档的修订模式？

1新建一个新的word文档，随机输入内容，在上方栏目选择审阅-修订

2接上一步，文档进入修订状态，随机修改文档在修订模式下，新增字体显示为红色加下划线，修改段落左边有竖线

3选择审阅-接受-接受对文档所做的所有修订（H），原修订模式下修改后的标注部分，此时显示为黑色需要特别注意的是，此时文档仍处于修订模式，非文档正式版，再次输入内容，新增部分仍会突出标注

4要将文档变更为正式版，需再次点选择审阅-修订，关闭修订模式，此时文档即为正式版

如何使用Word修订功能不用担心，其实Word早为您想到了这一点，我们一起来做 首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择视图/工具栏审阅（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点审阅，即弹出审阅工具栏将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途在中间那一组最左边的图标（即修订）上点一下，即打开Word文档修改纸上文稿的功能，再点一下则关闭 还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中修订这个方框中双击左键修订二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭 修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别 如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击接受修订或拒绝修订，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击接受或拒绝修订，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了 需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变方法是，在菜单栏中点击工具/选项/修订，打开修订对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了

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